Das perfekte Event organisieren

Eine Firma muss regelmäßig einen Event organisieren. Ob dies nun für Geschäftspartner ist oder nur intern ist egal, einen Event organisieren benötigt viel Planung. So müssen sie sich über einige Dinge im Klaren Sein, so wie ihr Budget, die Anzahl der Gäste und noch vieles mehr. In diesem Blog besprechen wir die wichtigsten Punkte, auf die sie achten müssen beim Organisieren eines Events.

Wie viele Leute werden kommen?

Bevor sie überhaupt mit dem planen beginnen können, sollten sie wissen wie viele Leute kommen werden. Machen Sie eine Gästeliste und verschicken sie Einladungen. In der Einladung können sie die Gäste auch darum bitten eine Antwort zu schicken, sodass sie genau wissen wie viele Leute kommen werden. Sobald sie dies wissen können sie mit dem planen anfangen.

Die Eventlocation

Planen sie einen Event in der Nähe von Frankfurt? Dann ist es natürlich am besten eine Eventlocation in Frankfurt zu finden. Jede größere Stadt wird mehrere schöne Locations haben. Ihr Job ist es die zu finden die am besten erreichbar ist für alle Gäste. So gibt es natürlich auch schöne Eventlocations in Düsseldorf, jedoch ist dies mehr als 2 stunden von Frankfurt entfernt. Du musst damit rechnen, dass nicht jeder deiner Gäste ein Auto besitzt. Sie muss nicht nur gut erreichbar sein, sondern muss auch die richtige Kapazität haben. Es gibt nichts schlimmeres bei einem Event, als das die Location zu klein ist.

Das Budget

Auch was dein Budget ist, ist eine wichtige Frage. Was für eine Location Größe kannst du dir leisten? Auch musst du für Essen und Trinken sorgen während des Events. Auch dies muss in deine Budgetrechnung mit eingehen. Du musst auch an das Budget deiner Gäste denken. Erwartest du das sie Eintritt zahlen? Dies verändert deine Rechnung um einiges.